Attivazione del servizio di fatturazione elettronica

Prima di eseguire l'invio delle fatture elettroniche, sarà necessario attivare il relativo servizio. Per procedere accedi dal menu principale tramite l'icona menu.png a STORICO -> FATTURE ELETTRONICHE.
La prima volta che entrerai in questa sezione, troverai sulla parte alta della schermata una banda arancione, che indica che la fatturazione elettronica non è ancora attiva.

banda.png

Fai un click/tap sul messaggio per accedere alla sezione che segue:

opzioni.png

Non resta quindi che scegliere la tipologia di servizio più adatta alle tue necessità. Vediamo di seguito nel dettaglio le singole possibilità:

 

INVIO E RICEZIONE DELLE FATTURE DA SCLOBY

fattura_Scloby.png

La prima opzione è quella che permetterà di generare i documenti xml ed inviarli direttamente attraverso il software. La stessa opzione permetterà la gestione della fatturazione passiva, per ricevere i documenti dai tuoi fornitori basterà fornire il codice destinatario SUBM70N. Una volta scelta la modalità desiderata prosegui selezionando flag.png.

DATI FATTURAZIONE

Dati.png

Tutti i dati obbligatori sono contrassegnati da asterisco.

L'unica voce della tabella GENERALI è "Sezionale fatturazione". Si tratta del prefisso che distinguerà le fatture emesse da questo ambiente di lavoro, in modo da impedire problemi di duplicazione del progressivo dei documenti emessi da altri ambienti o da altri gestionali. Il codice può essere alfanumerico e precederà il numero della fattura (es. A-1, FATT2021/1, 2021_1 ecc.).

Nella tabella cedente verranno richiesti "Dati anagrafici" e dati relativi alla "Sede", questi dati sono fondamentali per la corretta configurazione dell'intestazione della fattura.

Nella tabella CONTATTI in fine sarà fondamentale inserire un numero di cellulare, mail, e indirizzo PEC. Il primo dato sarà necessario per effettuare la verifica dei dati inseriti tramite SMS.

invio_sms_senza_num.png

Inserisci il codice ricevuto e prosegui selezionando flag.png.

SMS.png

Sulla mail PEC riceverai i documenti da da datare, firmare, timbrare e inoltrarci per completare l'operazione.

N.B. La compilazione dei dati descritti in questa sezione sarà obbligatorio per ogni altra opzione di attivazione del servizio.

 

INVIO E RICEZIONE DELLE FATTURE DA DIGITAL HUB

fattura_DH.png

Questa opzione permette agli utenti già in possesso di un accesso a Digital Hub di creare le fatture attraverso Scloby e inviarle attraverso questo gestionale.

Una volta registrati i dati di fatturazione, sarà sufficiente inserire le credenziali utilizzate per l'acceso al DH.

DH.png

Seleziona flag.png per completare l'operazione.

 

INVIO E RICEZIONE ATTRAVERSO INTERMEDIARIO CON FTP

fattura_FTP.png

Qualora volessi ricevere i documenti XML generati da Scloby tramite FTP, per eseguire il successivo invio da gestionale terzo, sarà sufficiente scegliere la terza opzione.

Una volta registrati i dati di fatturazione, compila i parametri necessari per l'attivazione del servizio.

FTP.png

Seleziona flag.png per completare l'operazione.

N.B. Il sistema farà subito un controllo di comunicazione con il tuo FTP, se questa non andrà a buon fine non sarà possibile completare l'operazione.

 

SOLO DOWNLOAD DELLE FATTURE CREATE

fattura_solo_download.png

Se possiedi già un gestionale di fatturazione e preferisci continuare a inviare e ricevere le fatture tramite quest'ultimo, puoi attivare il servizio di solo download. In questo modo potrai creare comunque i documenti di Scloby, ma dovrai scaricarli manualmente da STORICO -> FATTURE ELETTRONICHE per il successivo upload sul tuo software. Per maggiori dettagli leggi anche Utilizzo dello Storico Fatture elettroniche.

 

Alla fine del completamento della procedura di ognuna delle operazioni sopra descritte riceverai il messaggio che segue:

Servizio_attivo.png

Per maggiori dettagli in merito alla creazione delle fatture elettroniche leggi anche Emettere una fattura.

 

Altre domande? Invia una richiesta o chiama 011 070 1550

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